INNKVARTERING
Vi ønsker en oversikt over hvilke lag som kommer på lørdag.
Har du spørsmål i forhold til hvor ditt lag skal bo, så send oss en mail.
All henvendelse vedr. innkvartering sendes til: [email protected]
Har du spørsmål i forhold til hvor ditt lag skal bo, så send oss en mail.
All henvendelse vedr. innkvartering sendes til: [email protected]
Oversikt over hvor ditt lag skal bo finner du her:
| innkvartering2024v2.docx |
Romliste skal fylles ut og tas med til overnattingsstedet, listen finner du her:
| romliste.doc |
Lagene innkvarteres på skoler i distriktet. Alle spillere og ledere som skal overnatte må løse deltakerkort. Maksimum 2 voksne pr. lag kan overnatte på skole. På grunn av begrenset plass på skolene så er det kun ledere av samme kjønn som kan overnatte sammen med spillerne. For andre ledere anbefaler vi vår hotellavtale.
Så langt det er mulig forsøker vi å samle alle lag fra samme klubb på samme skole. Man kan ikke påregne å få overnatting på den skolen som ligger nærmest hallen man skal spille i.
LOKALE LAG / EGEN OVERNATTING
Lokale lag eller lag som har ordnet egen overnatting, må møte på cupkontoret på Quality Hotell Tønsberg i Tønsberg sentrum før lagets første kamp. Der vil de få utdelt lagskonvolutt med info, deltakerkort, t-skjorter osv.
FØR ANKOMST
VED ANKOMST
UNDER OPPHOLDET
NATTEVAKTER
FØR AVREISE
Så langt det er mulig forsøker vi å samle alle lag fra samme klubb på samme skole. Man kan ikke påregne å få overnatting på den skolen som ligger nærmest hallen man skal spille i.
LOKALE LAG / EGEN OVERNATTING
Lokale lag eller lag som har ordnet egen overnatting, må møte på cupkontoret på Quality Hotell Tønsberg i Tønsberg sentrum før lagets første kamp. Der vil de få utdelt lagskonvolutt med info, deltakerkort, t-skjorter osv.
FØR ANKOMST
- Vi kan tilby mat som tar hensyn til allergi mot melk og gluten, samt mat uten svinekjøtt for de som ønsker det. Dette må det opplyses om ved påmelding.
- Billett til konsert for jenter/gutter 9 år og opp bestilles ved påmelding.
- Lag som skal overnatte på skolene og ikke ankommer før lørdag, må gi beskjed på [email protected].
- Skolens ordensregler og Norges Håndballforbunds alkoholbestemmelser må overholdes. Brudd på disse reglene kan føre til hjemsendelse. Alle plikter å sette seg inn i både NHF's og SKOLENES ORDENSREGLEMENT!
- Pga brannsikkerhet må dere fylle ut skjema med oversikt over spillere og ledere som skal overnatte ved skolen.
- HUSK SOVEPOSE OG LIGGEUNDERLAG! Doble madrasser er i utgangspunktet ikke tillatt grunnet begrenset plass, men kan godtas hvis to personer ligger på én madrass.
VED ANKOMST
- Alle som skal overnatte på skole og har bestilt deltakerkort A eller B, møter opp på skolen og får lagskonvolutten med info, deltakerkort, t-skjorter, osv. utdelt der. Skolene åpner fredag klokka 18.00.
- Ved eventuelle avvik på antall deltakerkort, må dere kontakte cupkontoret, dette skal ikke håndteres av skolene. KLIKK HER FOR KONTAKTINFO TIL CUPKONTORET! Denne informasjonen vil også være tilgjengelig på skolene.
- Lagleder må ta bilde av klasserommet ved ankomst. Klasserommet skal klareres av skoleansvarlig før avreise søndag.
- Alle lag som skal overnatte MÅ levere romliste (fås på skolen når dere kommer dit). Listene må være korrekte i forhold til hvem som sover i hvilket rom.
- Oversikt over hvilke lag som skal sove hvor blir lagt ut her når det nærmer seg cupstart.
UNDER OPPHOLDET
- Frokost blir servert på skolene fra kl. 06.00 begge dager. Det er ikke beregnet nok mat til å lage matpakker.
- Middagen blir servert på skolene der lagene overnatter fra kl. 16.00 til kl. 19.00.
- Det vil være kiosker i alle haller og på alle skoler med et variert utvalg av mat og drikke. Vi foretrekker betaling med bankkort eller Vipps, men det vil være mulig å betale med kontanter. Det er begrenset med vekslepenger.
- Det er dessverre dårlige dusjmuligheter ved de fleste skolene. Vi henstiller derfor til at dusjing utføres i hallene.
- Vi minner om at det er ikke er lov å nyte alkohol på skolene i løpet av helgen. Det
er også røykeforbud på skolene. - Vi ber om at det tas hensyn til at utstyr som tilhører skolene ikke røres/brukes, og at det utvises «normal folkeskikk». Utstyr som blir ødelagt på skolene, må erstattes av klubben/laget som voldte skadene.
- Har dere behov for å snakke med ansvarlig for skolene? Ta kontakt med cupkontoret
- Informasjon om bussruter vil bli gjort tilgjengelig på nettsiden og på skolene.
NATTEVAKTER
- Vi har våkne nattevakter som har ansvaret for sikkerheten på skolene. Disse går “brannrunder” hele natten. Utgangsdørene vil være låst for uvedkommende fra kl. 23.00 til kl. 06.00 natt til lørdag, og fra kl. 01.00 og 06.00 natt til søndag.
FØR AVREISE
- Rydd lokalene dere har brukt!
- Det vil ikke gå busser tilbake til skolene på søndag etter siste kamp for laget, så lagene må ta med seg all bagasje fra skolene ved avreise til hall søndag.
- Vi gjør oppmerksom på at lagene må sjekke ut av skolene før kl. 12.00 på søndag.
